TUGAS 1 IF SEMESTER 3

Dosen : Ai Umamah.M.Kom


Analisis sistem informasi di tempat kerja kalian masing2, kemudian
tuliskan prosedur kerjanya yang sedang berlangsung di perusahaan
tersebut baik yang sudah komputerisasi maupun yang masih manual ?

Sistem informasi di
SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN


        Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah memudahkan semua pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung, dan cukup dibelakang meja komputer dan online. 

        dan hari ini di lakukan di sekolah SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN dengan sebelumnya mengandalkan sistem informasi bebrbasis struktural dimana Humas berperan penting sebagai agen of middle penyambung informasi kepada pihak pihak di luar berkaitan dengan sekolah.
tapi mempunyai kendala-kendala secara garis besar manajemen tersebut kurang begitu efektif dimana dari segi penyampaian nya harus secara terus menerus dan memakan waktu untuk berinteraksi. dan jangkauan nya pun begitu kecil hanya radius yang tidak terlau luas. cuman mengandalkan banner, poster, pamplet dan media-media konvensional yang dimana media tersebut kurang begitu efektif.

        kini berubah manajemen sistem informasinya berkaitan dengan era digital dimana orang mau menerima informasi secara instan dan praktis tidak harus berpergian mengunjungi sekolah langsung.
dan SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN merombak total sesuai dengan kebutuhan hari ini dimana memanfaatkan dunia IT sebagai media informasi.

SIM Sekolah di SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN dibagi ke dalam 8 sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :


  1. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. 
  2. Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain.
  3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset. 
  4. Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
    • Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran 
    • Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran 
    • Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan 
  5. Sistem Informasi Siswa :
    • akan berisi data Penerimaan Siswa Baru 
    • Biodata siswa ( Tersedia )
    • Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis)
    • Pengelolaan Kelulusan/Alumni
    • Pencetakan Kartu Siswa ( 
    • Pengelolaan Kedisiplinan Siswa. 
  6. Sistem Informasi Akademik :
    • Pengelolaan Kurikulum 
    • Penjadwalan Satuan Pengajaran 
    • Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa 
    • Presensi Siswa dalam kegiatan PBM 
  7. Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital. 
  • Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. ( Sedang didevelop )

Fungsi yang terdapat pada SIM – Sistem Informasi Manajemen 

DI SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN

secara umum memuat informasi sebagai berikut:

  • Penilaian
  • Pengelolaan aset
  • Kehadiran
  • Komunikasi rumah-sekolah
  • Komunikasi antar guru/karyawan
  • Keuangan
  • Sumber daya manusia
  • Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus
  • Perencanaan kegiatan belajar mengajar
  • Data siswa
  • Penulisan laporan
  • Evaluasi diri/review
  • Pengaturan jadwal pelajaran
  • informasi sekolah
  • informasi pembayaran siswa
  • jadwal pelajaran siswa
  • profil siswa

FITUR E-ABSENSI

Adapun fitur yang ada di Aplikasi Absen SISWA SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN 

adalah sebagai berikut :

  1. Mencegah absen di lokasi lain.
    Siswa hanya dapat melakukan absen di sekolah dengan titik kordinat latidude dan
  2.  longitude dengan jarak yang telah ditentukan. ini untuk meningkatkan efisiensi,
  3.  efektivitas,dan kecepatan pengabsenan pada SISWA.
  4. Bisa melihat lokasi absen siswa.
    Untuk pengecekan dimana siswa melakukan absen.
  5. Grafik dan Statistik absensi siswa di akun Kepala Sekolah.
    kepala sekolah dapat melihat perkembangan Absensi Siswa dari Grafik dan Statistik.
  6. Rekap,grafik, dan statistik absensi siswa di akun BP.
    Memudahkan kerja bagi guru BP dalam mengabsen SISWA. Serta melihat rekap,grafik dan
  7.  statistik absensi siswa.

  E-RAPORT

Manfaatnya sudah berbasis online. jadi walikelas tidak lagi repot-repot menggabungkan nilai rapot dari setiap guru dan guru pun mudah menginput nilainya dari excel lalu di upload ke SIM. Laporanya juga sudah lengkap

Proses input nilai sangat mudah sekali ga repot harus online kami sediakan inputan berupa excel buku nilai yang sangat mudah dimengerti setelah nilai terisi bapak ibu guru bisa langsung import ke sim sekolah dengan sekali klik nilai masuk ke sim jika ada kesalahan di nilai execel bisa upload ulang langsung nilai yg salah jadi benar. Jadi gausah lah repot gabung-gabungin nilai dari para guru yg jumlahnya banyak


 KESIMPULAN

YANG DI BERIKAN SISTEM INFORMASI DI SMP IT MIFTAHUL FALAH CISURUPAN 
DENGAN MEMAKAI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB 

  1. Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM Sekolah.
  2. Jumlah pengguna sesuai akun didaftarkan, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui browser
  3. Keamanan data terjamin dan selalu kami backup databasenya.
  4. Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya
  5. Nama guru masing-masing pelajaran tapil beserta gelar nya di rapot
  6. Bisa melihat nilai tahun ajaran sebelumnya
  7. Absensi terpantau Kepala Sekolah, Siswa dan Orang Tua
  8. Dapat mengurangi kemungkinan kecurangan absen siswa.
  9. Informasi yang diperoleh melalui sistem absensi akan diolah secara realtime. Hasilnya akan sama dengan informasi yang dihasilkan mesin absensi di Sekolah. Hal ini tentunya dapat mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data absen.
  10. Data absensi yang realtime, memberikan manfaat lain untuk mengevaluasi dan menganalisa kedisiplinan SISWA. Dengan adanya sistem absensi online, waktu kedatangan SISWA akan langsung tercatat pada database yang ada di Sekolah. Sehingga Sekolah tidak perlu lagi melakukan rekap absensi SISWA yang tidak masuk di Sekolah. Data waktu kedatangan ini dapat dijadikan salah satu aspek penilaian kedisiplinan SISWA.
  11. Terdapat pengamanan otentikasi kode unik berupa QRCode pada hasil cetak raport dari SIM Sekolah sehingga tidak bisa dipalsukan.